为提升2021级新生入学体验，信息与网络管理处（下文简称“信网处”）联合各业务部门对“iXH”小程序及迎新服务系统进行升级，推出线上“一站式”迎新服务，实现迎新服务事项的“一网通办”。新生提前通过线上办理形式完成缴费、宿舍分配、入校申请等大部分手续，到校后仅需分批、分时段、分区域完成人脸识别、专业报到等少量手续。

新生通过“iXH”小程序“迎新服务”功能即可查询入学手续的办理进度，查询宿舍安排和各校区地图，便对报到路线“心中有数”。结合疫情防控要求，新生需进行来校报到前14天的“报平安”打卡，使学校提前掌握学生的健康状况。

迎新服务页面

新生来校报到前，须在iXH小程序“返校登记”功能中进行报到申请，按照实际情况如实填报来校报到信息，上传“粤康码”和“行程卡”截图，填写完成后提交给院系辅导员审核，院系审批通过后，学生方可来校报到。节省了到校后的审批流程，提高了报到效率。报到当日，学生只需要在校门口完成体温检测后，即可凭借iXH健康码绿码轻松“扫码入校”，跟随志愿者实现专业报到点和宿舍楼“两点一线”。

学生申请（左）及辅导员审批（右）页面

为满足新的报到要求，组织人员对学校的迎新报到系统进行升级。与往年相比，今年系统页面更加简约美观、便于操作，具备了各院系单独统计的功能，各个院系可以看到本专业的报到率、宿舍入住率等数据。同时，及时为各职能部门提供报告及决策的数据依据，更加贴合用户群的使用需求。该系统与人脸识别系统联动，有效地督促帮助新生顺利报到。

迎新系统页面

2021年迎新流程图

迎新系统的线下的工作也在同步推进。前期对迎新工作人员进行了迎新报到系统及人脸识别系统的技术培训，并安排技术人员到专业报到点现场值班，以便随时提供技术支持。本次迎新工作从线上到线下联动，简便流程，实现了迎新服务事项的“一网通办”，提高新生报到效率。

迎新报到系统培训现场

网络处在迎新报到点设技术摊位

信息与网络管理处供稿

文/李淼

图/李淼 李德宪

审校|刘德嘉