在实验与信息管理部（简称“实信部”）2013年度工作研讨会中，杨卫华副院长指出信息化手段是提高教学质量、推动创新发展，促进教育现代化的前提和重要支撑。李伟林部长在布置2014年度工作时，也提出实信部在2014年度的工作重点之一就是推行信息化手段，使用办公自动化（OA）系统。

新学期初始，实验与信息管理部开始全面启用OA系统。OA系统在实信部运行近一个月以来，每位职工都开始通过OA系统进行个人考勤、公告通知接收、工作日程安排等活动。在OA系统运行期间，实信部职工逐步熟悉了运用方法，在协作办公、邮件查收、通知公告、请假申请等方面已日见成效。

李伟林部长在OA系统使用的过程中，多次收集各位职工在运用OA系统中出现的一些疑问和问题，并有针对性的进行解答和总结。在我院3月13日举办的2014年首期秘书工作培训会中，由实信部林舒源工程师对OA系统的各项功能和操作流程进行详细讲解和现场演示。在培训过程中，各系部秘书及人事部、实信部工作人员基本掌握了OA系统的功能和使用方法，为进一步推进全院教育管理信息化打下了基础，有助于工作效率和管理服务水平的进一步提高。

实信部在OA系统的使用过程中，善于总结OA系统的使用心得和实践经验，在我院办公自动化（OA）系统的推广中起到了重要的推动作用。（侯保坤供稿）