各院系、各部门：

根据师生提出使用教育网域名（edu）邮箱的需求，校长高度重视，指示要利用信息化手段为师生的教学科研工作提供便利。为此，信息与网络管理处积极筹划、测试，已于近期完成邮箱的部署并与数据中心对接。

从即日起接受师生申请开通以@xhsysu.edu.cn（教职工用）和@stu.xhsysu.edu.cn（学生用）为后缀的腾讯企业邮箱，有使用需求的师生请访问网址：http://mail.xhsysu.edu.cn申请，输入学校的统一身份认证账号（NETID）及密码即可申请，待后台核准后开通使用（具体流程见附件）。若尚未激活NETID的用户，请先在校内网访问学校主页右上角中点击“NETID”按流程激活。

请师生在使用邮箱的过程中遵守国家关于网络信息安全的相关法律法规，做好信息安全保密工作。

广州新华学院edu邮箱申请操作指引：http://xwc.xhsysu.edu.cn/info/1031/1861.htm 

信息与网络管理处

2019年11月19日